Panduan Terbaik untuk Memilih Bilik Data Dalam Talian yang Tepat untuk Perniagaan Anda
Pendekatan perniagaan satu saiz untuk semua semakin ketinggalan zaman kerana perniagaan moden beralih kepada perkhidmatan yang lebih khusus. Begitu juga dengan pembekal bilik data maya. Sudah berlalu apabila bilik data maya hanya digunakan untuk M&A. Perniagaan kini menggunakan perisian bilik data untuk IPO, pengumpulan dana, crowdfunding atau perdagangan hartanah. Dan bilik data elektronik global dijangka akan sampai $5,497 juta menjelang 2030 .
Dengan mengingati perkara itu, vendor bilik data menawarkan perkhidmatan yang lebih tersuai untuk industri dan proses yang berbeza. Oleh itu, sangat mungkin bilik data maya untuk IPO mungkin tidak cukup baik untuk hartanah. Selain itu, jenis perkhidmatan bilik data juga berbeza untuk saiz perniagaan.
Bagaimanakah anda tahu jika bilik data sesuai untuk perniagaan anda? Atau, bagaimanakah anda harus memilih bilik data maya yang diperlukan oleh perniagaan anda?
Ikuti tiga langkah mudah ini apabila memilih perisian bilik data dalam talian yang betul untuk syarikat anda.
Isi kandungan
- 1. Tentukan sebab anda memerlukan perisian bilik data
- 2. Pilih ciri yang anda perlukan
- 3. Buat kajian tentang pembekal bilik data maya
- Kata akhir
1. Tentukan sebab anda memerlukan perisian bilik data
Bilik data maya pada asasnya ialah repositori dokumen digital yang dihoskan oleh vendor bilik data yang diperakui. Perniagaan dan institusi awam menggunakan bilik data untuk perkongsian data dalam talian, kerjasama digital dan pengurusan projek. Oleh itu, sebelum memilih perkhidmatan bilik data, adalah penting untuk menjawab beberapa soalan, seperti:
- Apa yang anda perlukan VDR? Adakah anda memerlukannya untuk projek sekali sahaja atau ingin memasukkannya ke dalam sistem anda secara kekal?
- Bagaimanakah bilik data membantu anda mencapai objektif organisasi anda? Adakah ia akan menjadikan operasi lebih berkesan?
- Berapa banyak yang boleh anda belanjakan untuk bilik data? Adakah ia akan membantu anda mengurangkan perbelanjaan lain, seperti kos kertas atau percetakan?
- Apakah ciri yang anda perlukan bilik data untuk ditawarkan? Berapa banyak storan bilik data yang anda perlukan?
- Siapa yang akan menggunakan teknologi itu? Adakah pekerja anda selesa menggunakan teknologi baharu?
2. Pilih ciri yang anda perlukan
Mengenal pasti keperluan dan penetapan belanjawan ialah langkah penting, kerana ia akan membantu anda menilai jenis ciri dan perkhidmatan yang anda mampu. Contohnya, jika anda memerlukan bilik data untuk memudahkan komunikasi antara ahli lembaga anda, adalah penting untuk mempunyai alatan pengurusan mesyuarat selain perkhidmatan pengurusan data.
Walau bagaimanapun, beberapa ciri adalah wajib, dan ia harus ada dalam VDR anda tidak kira bagaimana anda ingin menggunakannya. Berikut adalah beberapa aspek yang perlu anda cari.
Keselamatan bilik data
Keselamatan adalah aspek terpenting dalam teknologi bilik data. Setiap pembeli tunggal menggunakan teknologi bilik data terutamanya kerana ciri perlindungan datanya.
Oleh itu, pastikan VDR anda mempunyai sekurang-kurangnya ciri keselamatan asas seperti pengesahan dua langkah, kawalan akses peranti, kawalan akses dokumen, tera air digital, penyulitan data SSL 256-bit dan mod lihat sahaja.
Beberapa bilik data terbaik dari segi keselamatan termasuk iDeals, FimrRoom, Firmex dan Datasite. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai bilik data ini di datarooms-review.com — platform yang boleh dipercayai dengan ulasan terperinci dan tidak berat sebelah pada penyedia bilik data yang paling popular.
Pensijilan
Pembekal bilik data perlu mematuhi piawaian yang ditetapkan oleh badan kawal selia global dan serantau yang berbeza. Sebagai contoh, badan global termasuk ISO dan GDPR, manakala FINRA , HIPAA dan FISMA ialah pihak berkuasa kawal selia serantau.
Kemudahan penggunaan
Bilik data biasanya digunakan untuk mengendalikan kepingan data yang besar. Mempunyai ciri seperti muat naik pukal, seret dan lepas atau editor fail adalah penting untuk berkongsi atau menyimpan sejumlah besar maklumat.
3. Buat kajian tentang pembekal bilik data maya
Apabila anda membandingkan bilik data maya, adalah sangat disyorkan untuk melakukan beberapa penyelidikan pada vendor juga. Mulakan dengan pensijilan yang dinyatakan di atas dan lihat sama ada ia mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh pihak berkuasa kawal selia anda. Contohnya, HIPAA mengawal selia amalan pengurusan data dalam sektor penjagaan kesihatan di AS.
Berikut adalah beberapa perkara penting lain untuk dipertimbangkan.
Pengalaman industri yang berkaitan
Seperti yang dinyatakan pada mulanya, vendor bilik data pada masa kini menawarkan perkhidmatan tersuai untuk perniagaan dan industri yang berbeza.
Pengalaman industri adalah penting kerana ia membantu vendor menilai cabaran khusus industri dengan cara yang lebih baik. Selain itu, bilik data untuk organisasi bukan untung adalah berbeza daripada yang digunakan oleh institusi awam atau organisasi komersial.
Kehadiran digital
Pengguna zaman moden menganggap kehadiran digital sebagai faktor penting dalam membina kepercayaan. Bolehkah anda bayangkan bilik data maya tanpa kehadiran digital? Selain daripada tapak web rasmi, anda boleh melihat profil syarikat pada platform profesional seperti LinkedIn.
Lebih-lebih lagi, anda boleh melanjutkan penyelidikan anda ke platform ulasan perisian global yang terkenal seperti Capterra, TrustRadius, G2 dan Nasihat Perisian. Kehadiran digital yang boleh diabaikan ialah bendera merah.
Sokongan pengguna
Perkhidmatan sokongan pelanggan adalah salah satu faktor penentu dalam memilih vendor. Daripada pemasangan bilik data kepada latihan kepada penyelesaian masalah, hanya sokongan pelanggan yang berpengetahuan dan responsif boleh memudahkan anda. Bilik data yang baik dengan sokongan pelanggan yang luar biasa adalah lebih baik daripada bilik data yang luar biasa dengan sokongan pelanggan biasa.
Akhir sekali, jangan lupa untuk menggunakan tempoh percubaan percuma anda, yang ditawarkan oleh hampir setiap vendor bilik data mewah.
Kata akhir
Proses pemilihan bilik data tidak boleh dipandang ringan. Keputusan yang salah bukan sahaja membuang masa dan sumber, tetapi boleh menyebabkan pelanggaran atau kebocoran data, dan dengan itu, menjejaskan kesejahteraan keseluruhan perniagaan anda. Langkah-langkah yang dinyatakan di atas adalah petua yang sangat disyorkan apabila memilih perisian bilik data untuk perniagaan anda.
Berkongsi: